Styrets 10 viktigste ansvarsområder i et boligselskap
Styrets viktigste ansvar er å sikre forsvarlig forvaltning av boligselskapets økonomi, eiendom, risiko og lovpålagte forpliktelser gjennom gode beslutninger, dokumentert oppfølging og langsiktig verdibevaring.
1. Forvalte fellesskapets verdier
Styret er valgt av eierne for å ivareta deres felles økonomiske interesser. Eiendommen representerer ofte verdier for titalls eller hundrevis av millioner kroner, og styret har et selvstendig ansvar for forsvarlig forvaltning.
2. Sørge for forsvarlig økonomistyring
Styret skal:
- vedta budsjett
- følge opp regnskap
- overvåke likviditet
- planlegge fremtidige investeringer
- sikre tilstrekkelige avsetninger til vedlikehold
Forretningsføreren kan bistå, men ansvaret ligger ALLTID hos styret.
3. Ivareta drift og vedlikehold
Styret skal sikre at bygninger, tekniske anlegg og fellesarealer vedlikeholdes på en forsvarlig måte. Manglende vedlikehold kan føre til økonomiske tap og ansvar for boligselskapet.
4. Sikre etterlevelse av lovverk
Et styre må forholde seg til blant annet:
- Eierseksjonsloven
- Borettslagsloven
- Plan- og bygningsloven
- HMS-regelverk
- Personvernregelverket (GDPR)
- Vedtekter og husordensregler
Manglende regelverksetterlevelse kan få betydelige konsekvenser.
5. Håndtere risiko
Et sentralt styreansvar er å identifisere og redusere risiko knyttet til:
- økonomi
- vedlikehold
- forsikring
- entrepriser
- reklamasjoner
- sikkerhet
Beslutninger skal bygge på et forsvarlig beslutningsgrunnlag.
6. Følge opp kontrakter og leverandører
Styret er ansvarlig for:
- anskaffelser
- kontraktsinngåelser
- leverandøroppfølging
- kontroll av leveranser
Det er styret som står ansvarlig dersom avtaler ikke følges opp tilstrekkelig.
7. Behandle reklamasjoner og byggtekniske saker
Flere av artiklene dine peker på at mange styrer undervurderer sitt ansvar ved reklamasjoner, forsikringssaker og entreprisetvister. Styret må forstå når profesjonell bistand skal innhentes og sikre at boligselskapets rettigheter ivaretas.
8. Ivareta HMS og sikkerhet
Styret skal arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Ved større rehabiliterings- og byggeprosjekter kan styret også få byggherreansvar etter byggherreforskriften.
9. Dokumentere beslutninger
God styreledelse handler om sporbarhet og dokumentasjon. Styreprotokoller skal vise:
- hvilke saker som er behandlet
- hvilke vurderinger som er gjort
- hvilke risikoer som er vurdert
- hvilke beslutninger som er tatt
Dokumentasjon kan bli avgjørende dersom beslutninger senere blir utfordret.
10. Utøve aktiv ledelse og kontroll
Det kanskje viktigste budskapet er at:
Styret kan delegere oppgaver, men ALDRI ansvaret.
Forretningsfører, vaktmester, prosjektleder, advokat og andre rådgivere kan bistå styret, men det juridiske og overordnede ansvaret ligger fortsatt hos styret.
