Drammen Bye
482 33 743 Kontakt
Ekstern styreleder

Ekstern styreleder for sameier og borettslag

Drammen Bye AS er ekstern styreleder for sameier og borettslag i Drammen, Buskerud, Oslo, Akershus og Vestfold. Her får du svar på hva rollen innebærer, når den passer, hvordan dere kommer i gang og hva som påvirker prisen.

Ta en uforpliktende prat → Ring 482 33 743
Skrevet av Runar Bye Sist oppdatert
Runar Bye, ekstern styreleder i Drammen Bye AS
Runar ByeEkstern styreleder for sameier og borettslag
Kort fortalt

En ekstern styreleder er en uavhengig, profesjonell styreleder som ikke selv bor i eller eier en bolig i sameiet eller borettslaget. Styrelederen velges av årsmøtet eller generalforsamlingen på vanlig måte, leder styrets arbeid og tilfører kompetanse innen økonomi, vedlikehold, kontrakter, risikostyring og regelverk. Hos Drammen Bye AS er det Runar Bye som påtar seg vervet. Han har nær 30 års erfaring fra ledelse, bygg og anlegg og styrearbeid.

10–200+
seksjoner – små og store sameier
30 år
erfaring fra ledelse, bygg og anlegg
BI
styreutdanning fra Handelshøyskolen BI

Hva er en ekstern styreleder?

Å jobbe i styret i et sameie eller borettslag innebærer langt mer enn å kalle inn til møter og følge opp små og store saker. Styret har ansvar for økonomi, vedlikehold, HMS, kontrakter, forsikringer og regelverk – og for å ivareta fellesskapets verdier på en forsvarlig måte. Eierseksjonsloven og burettslagslova legger et betydelig ansvar på styret for forvaltningen av eiendommen og fellesskapets interesser.

Ekstern styreledelse betyr at sameiet eller borettslaget velger en uavhengig og profesjonell styreleder som ikke selv er beboer eller eier. Den eksterne styrelederen leder styrets arbeid, sørger for gode beslutningsprosesser og bidrar med faglig kompetanse innen styrearbeid, eiendomsforvaltning, risiko og økonomi.

To personer som tar hverandre i hånden over et møtebord
Rollen handler ikke om å overta styrets ansvar – men om å styrke styrets arbeid.Strukturert, lovmessig og langsiktig
Hvem vi tar oppdrag for

Sameier og borettslag i alle størrelser

Vi jobber med sameier fra ti til over 200 seksjoner, og er i dag styreleder i sameier i Drammen, Asker og på Gol. Vi tar oppdrag for:

Eierseksjonssameier

Fra små sameier med en håndfull seksjoner til store sameier med over hundre. Ansvaret er det samme, men behovene er ulike.

Borettslag

Styreledervervet i borettslag, der regelverket er burettslagslova og forretningsføreren ofte har en sentral rolle.

Sameier med bolig og næring

Sameier med både bolig- og næringsseksjoner, der interessene kan være ulike. Vi leder flere slike i dag, blant annet i Drammen.

Fritidsboliger og hyttesameier

Sameier med fritidsboliger, der seksjonseierne ikke er på stedet til daglig. Stålkanten sameie på Gol er ett eksempel.

Nye boligselskaper

Nye sameier og borettslag i den femårige reklamasjonstiden, der feil og mangler må dokumenteres og følges opp mot utbygger.

Styrer som trenger å rydde opp

Styrer som står i konflikt, mangler kandidater eller trenger å få orden på økonomi, dokumentasjon og vedtekter.

Ingen jobb er for liten, og ingen er for stor. Ta kontakt uansett størrelse på sameiet eller borettslaget.

Når passer det?

Når er det aktuelt å hente inn en ekstern styreleder?

Mange styrer opplever at oppgavene blir stadig mer krevende. Regelverk, vedlikeholdsbehov, økonomiske vurderinger og forventninger fra beboerne krever både tid og kompetanse – og mange ønsker en profesjonell forvaltning som ikke avhenger av hvem som bor der. Typiske situasjoner:

Nytt boligselskap

Reklamasjoner, feil og mangler skal håndteres i den femårige reklamasjonstiden.

Ingen vil jobbe i styret

Få beboere har tid, lyst eller kompetanse til å ta styreansvaret.

Store vedlikeholdsprosjekter

Tak, fasade, rør eller drenering skal planlegges, anbys og følges opp.

Konflikter

Uenighet i bomiljøet eller i styret, der en nøytral leder kan ta saken videre.

Uoversiktlig økonomi

Vedtak følges ikke opp, dokumentasjon mangler, eller det er uklart hva sameiet betaler for.

Utdaterte vedtekter

Vedtekter som ikke er tilpasset dagens eierseksjonslov, som trådte i kraft i 2018.

Ansvarsdeling

Hvem gjør hva?

En ekstern styreleder tar mye av arbeidet, men styret har fortsatt et felles ansvar – og forretningsføreren har sine egne oppgaver. Slik fordeler vi det normalt:

Ekstern styreleder

  • Leder og forbereder styremøter og årsmøte
  • Følger opp vedtak og fremdrift
  • Budsjett og økonomistyring sammen med forretningsfører
  • Vedlikeholdsplan og oppfølging av prosjekter
  • Risikostyring, HMS og internkontroll
  • Leverandører, kontrakter og reklamasjoner
  • Kontakt med seksjonseiere og andelseiere
  • Vedtekter og husordensregler

Resten av styret

  • Fatter vedtak sammen med styrelederen – ansvaret er felles
  • Deltar i styremøter og beslutninger
  • Bidrar med lokalkunnskap og kontakt med naboene
  • Kan ta ansvar for avgrensede saker
  • Får opplæring i hva styrearbeidet krever

Forretningsfører

  • Regnskap og årsregnskap
  • Innkreving av felleskostnader
  • Betaling av fakturaer etter attestasjon
  • Eierskifter og registre
  • Utbetaling og innrapportering av honorarer
  • Ofte styreportal og arkiv

Vi samarbeider med den forretningsføreren sameiet eller borettslaget allerede har. Forretningsføreren håndterer administrasjon og økonomi, mens styrelederen leder styrets arbeid og har det overordnede ansvaret for styring og kontroll.

Fra første samtale til oppstart

Slik kommer dere i gang

  1. Gratis og uforpliktende samtale

    Dere tar kontakt, og vi tar en prat om situasjonen i sameiet eller borettslaget og hva dere trenger hjelp til. Første samtale er gratis.

  2. Kartlegging

    Vi går gjennom vedtekter, regnskap og budsjett, vedlikeholdsplan, avtaler og protokoller fra tidligere styremøter og årsmøter.

  3. Tilbud

    Dere får et skriftlig tilbud med omfang, forventet arbeidsmengde og honorar.

  4. Valg på årsmøtet

    Styrelederen velges av årsmøtet i sameiet eller generalforsamlingen i borettslaget – på et ordinært eller ekstraordinært møte. Møtet fastsetter også honoraret, og forslaget fremmes ofte gjennom valgkomiteen.

  5. Oppstart

    Vi får overlevert dokumentasjon fra det forrige styret, ordner tilganger hos forretningsfører og bank, og setter opp et årshjul. Første styremøte holdes kort tid etter valget.

Område

Hvor tar vi oppdrag?

Vi holder til på Losjeplassen i Drammen og tar oppdrag i Drammen, Lier, Asker, Eikerbygdene og Ringerike, og ellers i Buskerud, Oslo, Akershus og Vestfold. Vi er også styreleder i et fritidsboligsameie på Gol i Hallingdal – så oppdrag lenger unna er også mulig.

Drammen Lier Asker Eikerbygdene Ringerike Buskerud Oslo og Akershus Vestfold Gol og Hallingdal

Usikker på om vi passer for dere? Ring eller send en melding, så får dere et ærlig svar.

482 33 743 Send melding

Hva koster en ekstern styreleder?

Honoraret avhenger av sameiets eller borettslagets størrelse, kompleksitet og behov. Det som påvirker prisen mest:

  • antall seksjoner eller andeler
  • bygningenes tilstand, vedlikeholdsbehov og pågående prosjekter
  • reklamasjoner, tvister eller konflikter som må håndteres
  • hvor mange styremøter og hvor mye oppfølging som trengs
  • om sameiet har næringsseksjoner med egne interesser
  • hvordan oppgavene er fordelt mellom styreleder og forretningsfører

Honoraret fastsettes av årsmøtet eller generalforsamlingen. Kostnaden bør ses opp mot verdien profesjonell styring gir: riktig vedlikehold til riktig tid, færre kostbare feil og lavere risiko. Ta kontakt for et konkret tilbud.

Slik jobber vi

Den dyreste beslutningen er ofte å utsette vedlikehold

Den dyreste beslutningen er sjelden å gjennomføre nødvendig vedlikehold – det er å utsette det. Manglende vedlikehold kan føre til større skader, høyere kostnader og unødvendige konflikter.

God styreledelse handler derfor om å identifisere risiko tidlig, planlegge tiltak og sikre en bærekraftig forvaltning av eiendommen. Sameiets eller borettslagets største verdier ligger ofte i bygningsmassen, og de må ivaretas gjennom langsiktig og profesjonell styring.

Risikostyring er ikke bare for store selskaper

Også borettslag og sameier har betydelig risiko. Vi hjelper styret med å identifisere, prioritere og håndtere den før den blir til kostbare problemer:

  • Brann og HMS
  • Vannskader og lekkasjer
  • Vedlikeholds­etterslep
  • Økonomisk styring
  • Leverandøravtaler
  • Personvern og informasjons­sikkerhet
  • Styreansvar og regelverk
Erfaring og referanser

Byggteknisk kompetanse i styret

Runar Bye har nær 30 års erfaring fra ledelse, bygg- og anleggsprosjekter og styrearbeid, og har styreutdanning fra BI. Han er styreleder i flere sameier, leder hovedstyret i Strømsgodset Idrettsforening og er styremedlem i Buskerud Blomster AS, en av Norges eldste blomsterforretninger.

Erfaringen fra bygg og anlegg er særlig nyttig i sameier og borettslag: i oppfølging av reklamasjoner og mangler, i vedlikeholdsprosjekter og i kontrakter etter norske kontraktstandarder.

Les kundehistoriene fra Stålkanten og Lyngås eller se alle aktive verv.

“

Runars rolle som styreleder i Stålkanten sameie har jeg vurdert til 5 av 5. Han forstår rollen godt, er ryddig og strukturert i styremøtene og har god kontroll på økonomien i sameiet.

Erik SørlieSenior Compliance Officer, DNB Bank ASA
“

Runar har gjort et utmerket stykke arbeid som styreleder. Han er ryddig, strukturert og etterrettelig, og besitter kunnskap innen bygningsteknikk, norske kontraktstandarder og regelverket som gjelder som styreleder.

Svein-Erik StolpeStyreleder Leangen AS, FIABCI-Norway
Regelverk

Hva sier loven?

Både eierseksjonsloven og burettslagslova legger ansvaret for forsvarlig drift, forvaltning og vedlikehold på styret. Styret skal følge opp økonomi, vedlikehold og organisering i tråd med lov, vedtekter og vedtak i årsmøtet eller generalforsamlingen.

Loven krever ikke at styremedlemmer eier eller bor i boligselskapet – kravet er at de er myndige. Styrelederen velges særskilt av årsmøtet eller generalforsamlingen, som også fastsetter eventuelt honorar. Sjekk også vedtektene, som kan ha egne regler om valg av styret.

Derfor velger mange sameier og borettslag en ekstern styreleder nettopp for å tilføre kompetanse, kontinuitet og objektivitet.

Lovhenvisninger

  • Eierseksjonsloven § 55Årsmøtet velger styret og styreleder særskilt. Bare myndige personer kan være styremedlemmer. Årsmøtet fastsetter vederlag.
  • Eierseksjonsloven § 57Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen.
  • Burettslagslova § 8-1 og § 8-2Bare myndige personer kan være styremedlemmer. Generalforsamlingen velger styreleder særskilt.
  • Burettslagslova § 8-4Generalforsamlingen fastsetter vederlag til styret.
Ofte stilte spørsmål

Spørsmål og svar om ekstern styreleder

Hva er en ekstern styreleder?
En ekstern styreleder er en person som ikke bor i borettslaget eller sameiet, men som velges av årsmøtet eller generalforsamlingen til å lede styrets arbeid på vegne av fellesskapet.
Kan et sameie ha en ekstern styreleder?
Ja. Eierseksjonsloven krever ikke at styremedlemmer er seksjonseiere eller bor i sameiet, bare at de er myndige. Det samme gjelder borettslag etter burettslagslova. Mange sameier velger en ekstern styreleder for å tilføre kompetanse, objektivitet og kontinuitet.
Hvorfor velge ekstern styreledelse?
Ekstern styreledelse gir tilgang til erfaring og kompetanse innen styrearbeid, økonomi, vedlikehold, risikostyring, lovverk og byggteknikk. Det kan bidra til bedre beslutninger og redusert arbeidsbelastning for de øvrige styremedlemmene.
Hva er forskjellen mellom forretningsfører og ekstern styreleder?
Forretningsføreren håndterer normalt administrative og økonomiske oppgaver, som regnskap og innkreving av felleskostnader. Styrelederen leder styrets arbeid, følger opp vedtak og har et overordnet ansvar for god styring og kontroll.
Passer ekstern styreledelse for små sameier?
Ja. Også mindre sameier kan ha nytte av en ekstern styreleder, særlig dersom få beboere ønsker å påta seg styreansvar, eller hvis sameiet står overfor større vedlikeholdsprosjekter. Vi er blant annet styreleder i et sameie i Drammen med ti seksjoner.
Hvilke oppgaver har en ekstern styreleder?
En ekstern styreleder leder styremøter, følger opp vedtak, bistår med budsjettarbeid, vedlikeholdsplanlegging, risikostyring og leverandøroppfølging, og sørger for at styret arbeider i tråd med gjeldende lover og vedtekter.
Kan ekstern styreledelse bidra til å redusere konflikter?
Ja. En uavhengig styreleder kan bidra til mer objektive vurderinger og en mer profesjonell håndtering av saker der det er ulike interesser eller uenighet blant beboerne. Drammen Bye AS har lang erfaring med konflikthåndtering.
Hva koster en ekstern styreleder?
Prisen varierer med sameiets eller borettslagets størrelse, kompleksitet og behov. Kostnaden bør ses opp mot verdien profesjonell styring, redusert risiko og bedre vedlikeholdsplanlegging gir. Honoraret fastsettes av årsmøtet eller generalforsamlingen. Ta kontakt for et konkret tilbud.
Hvordan velges en ekstern styreleder?
En ekstern styreleder velges av årsmøtet i sameiet eller generalforsamlingen i borettslaget, på samme måte som de andre styremedlemmene. Styrelederen velges særskilt.
Når bør et sameie eller borettslag vurdere ekstern styreledelse?
Typiske situasjoner er oppstarten av et nytt boligselskap, der reklamasjoner, feil og mangler skal følges opp i den femårige reklamasjonstiden. Andre situasjoner er når styret mangler kapasitet eller kompetanse, når større vedlikeholdsprosjekter skal gjennomføres, ved konflikter i bomiljøet, eller når man ønsker en mer profesjonell forvaltning av fellesskapets verdier.
Hvor tar Drammen Bye oppdrag som ekstern styreleder?
Vi holder til i Drammen og tar oppdrag i Drammen, Lier, Asker, Eikerbygdene og Ringerike, og ellers i Buskerud, Oslo, Akershus og Vestfold. Vi er også styreleder i et fritidsboligsameie på Gol i Hallingdal.

Vurderer dere ekstern styreleder?

Ta kontakt for en kort, uforpliktende samtale. Vi ser på situasjonen deres og forteller ærlig om vi er riktig valg.

Ta en uforpliktende prat → 482 33 743