Sameiet Lyngås: orden i økonomien, nye vedtekter og 70 000 kroner tilbake
Saker ble liggende, vedtak ble ikke fulgt opp og dokumentasjon manglet. Slik fikk Sameiet Lyngås i Lier oversikt over økonomien, et styre som vet hva rollen krever, og vedtekter tilpasset dagens eierseksjonslov.
- Sted
- Lier, Buskerud
- Type
- Eierseksjonssameie med bolig- og næringsseksjoner
- Størrelse
- 10 seksjoner
- Rolle
- Ekstern styreleder
- Periode
- 2024–2026
- Forretningsfører
- USBL
Da Runar Bye ble engasjert som ekstern styreleder i Sameiet Lyngås i Lier, var det stor frustrasjon blant sameierne over saker som ble liggende og dokumentasjon som manglet. En grundig gjennomgang av økonomien viste et avvik mellom det sameiet hadde betalt for og det som kunne dokumenteres levert, og sameiet fikk tilbakebetalt om lag 70 000 kroner uten rettssak. Styremedlemmene har fått opplæring, og nye vedtekter etter dagens eierseksjonslov ble vedtatt høsten 2025.
Utfordringen: fra usikkerhet til handling
Da jeg ble engasjert som ekstern styreleder i Sameiet Lyngås, oppdaget jeg raskt at det var betydelig frustrasjon blant sameierne. Flere opplevde at saker ble stående ubehandlet over lang tid, vedtak ble ikke fulgt opp, og nødvendig dokumentasjon manglet.
Vedtektene var heller ikke tilpasset eierseksjonsloven som trådte i kraft i 2018, og styremedlemmene trengte en tydeligere forståelse av hva styrearbeidet krever.
Hva vi gjorde
En grundig gjennomgang av økonomien
Ved en gjennomgang av sameiets drift og økonomi stilte styret spørsmål ved om tjenestene sameiet var fakturert for av den tidligere eksterne styrelederen, faktisk var levert. På vegne av sameiet gjennomførte jeg derfor en grundig kartlegging av fakturaer, avtaler, møtereferater og dokumenterte leveranser.
Gjennomgangen viste et betydelig avvik mellom det sameiet hadde betalt for, og det som kunne dokumenteres utført. Jeg gikk derfor i dialog med den tidligere styrelederen – saklig, profesjonelt og løsningsorientert. Med grundig dokumentasjon og et ryddig, faktabasert krav kom partene frem til en løsning der om lag 70 000 kroner ble tilbakebetalt til sameiet.
Struktur i styret og opplæring av styremedlemmene
Jeg fikk struktur i styrets arbeid og lærte opp styremedlemmene i hva som kreves av et styremedlem, slik at styret står bedre rustet også på sikt.
Opplæringen handlet om å gjøre medlemmene bevisst på hva ansvaret ved å ta på seg et styreverv innebærer, og om hvordan man best gjennomfører et styremøte med korrekt protokollføring.
Nye vedtekter etter dagens eierseksjonslov
Vedtektene var ikke oppdatert etter at den nye eierseksjonsloven trådte i kraft i 2018. Jeg utarbeidet nye vedtekter i samarbeid med næringsdelen av sameiet og forretningsfører USBL, og seksjonseierne vedtok dem høsten 2025.
Resultatet
- Sameiet fikk tilbakebetalt om lag 70 000 kroner.
- Styret fikk oversikt og kontroll over økonomien.
- Nye vedtekter, tilpasset dagens eierseksjonslov, ble vedtatt høsten 2025.
- Styremedlemmene har fått opplæring i hva styrearbeidet krever.
- Tilliten til styrearbeidet ble gjenopprettet.
- Sameiet unngikk en ressurskrevende juridisk prosess.
Hva gjenstår?
Ingenting gjenstår. Økonomien er gjennomgått, vedtektene er vedtatt og styret har fått opplæring.
Slik ble det mottatt
Tusen takk for super jobb du har gjort og god informasjon! Føler meg glad og lettet fordi du har tatt over!
Hva historien viser
Denne saken viser hvor viktig det er med en styreleder som tør å stille spørsmål, følger opp økonomien og alltid setter fellesskapets interesser først.
Les også snuoperasjonen i Stålkanten sameie på Gol, eller les mer om hvordan en ekstern styreleder jobber.