Når ble det kontroversielt og ta styreansvaret på alvor?

Alle organisasjoner, aksjeselskaper, borettslag, sameier og idrettsforeninger ønsker engasjerte styremedlemmer. Man ønsker personer som bidrar med kompetanse, erfaring og gode vurderinger. Likevel opplever mange at det kan skape motstand når et styremedlem faktisk velger å ta ansvaret sitt på alvor.

Et styreverv er ofte frivillig. Styreansvaret er det ikke.

Når man påtar seg et styreverv, påtar man seg samtidig et ansvar på vegne av eiere, medlemmer eller andre interessenter. Styret skal ikke bare være en gruppe mennesker som møtes for å godkjenne forslag som allerede ligger på bordet. Styret er virksomhetens viktigste kontrollorgan, og har et selvstendig ansvar for å føre tilsyn med økonomi, drift, risikoforhold og organisasjonens utvikling.

Det innebærer blant annet å stille spørsmål når noe er uklart.

Det innebærer å be om dokumentasjon når opplysninger virker ufullstendige.

Det innebærer å utfordre forslag som kan medføre økonomisk, juridisk eller driftsmessig risiko.

Og det innebærer å sørge for at vurderinger, bekymringer og uenigheter blir protokollført når saken tilsier det.

Mange oppfatter dessverre kritiske spørsmål som mistillit. Det er en misforståelse. Kritiske spørsmål er ikke et tegn på manglende lojalitet. Tvert imot er det et uttrykk for at styret faktisk utfører oppgaven det er valgt til å gjøre.

Et styre som aldri stiller spørsmål, er sjelden et velfungerende styre. Det er ofte et styre som mangler nødvendig kontroll.

Gjennom mange år med styrearbeid har jeg ennå ikke sett en organisasjon komme i problemer fordi styret stilte for mange spørsmål. Jeg har heller aldri sett at en virksomhet fikk utfordringer fordi viktige vurderinger ble dokumentert i styreprotokollen.

Derimot har jeg sett mange eksempler på det motsatte.

Utfordringer oppstår når ingen spør. Når varsellampene ignoreres. Når økonomiske forhold ikke følges opp. Når avvik ikke diskuteres. Når bekymringer blir værende rundt møtebordet istedenfor å bli dokumentert. Og når ønsket om å bevare en god stemning blir viktigere enn å ivareta virksomhetens interesser.

Godt styrearbeid handler ikke om å skape konflikter. Det handler om å forebygge dem.

En profesjonell styreprotokoll er ikke et dokument som skal gi inntrykk av at alle alltid er enige. Den skal gi et korrekt bilde av hvilke vurderinger som er gjort, hvilke beslutninger som er tatt, og hvilke innspill som har kommet frem under behandlingen av en sak.

Det er nettopp slik ansvarlighet, sporbarhet og god virksomhetsstyring skapes.

Styremedlemmer skal ikke være ukritiske støttespillere. De skal være ansvarlige tillitspersoner. Noen ganger betyr det å stille de spørsmålene andre helst skulle unngå. Noen ganger betyr det å be om mer informasjon. Og noen ganger betyr det å få egne vurderinger inn i protokollen.

Det er ikke å beskytte seg selv.

Det er å utføre styrevervet slik det faktisk er ment å utøves.

For når historien skal skrives, er det sjelden de som stilte spørsmålene som får kritikken. Den rettes som regel mot dem som unnlot å stille dem.

Drammen Bye AS
Profesjonell styreledelse, forretningsførsel og rådgivning til boligselskaper, organisasjoner og næringsliv.